Наверное, каждому из нас доводится быть свидетелем того, насколько часто в новостных передачах по телевизору, радио, на страницах газет и журналов ссылаются на высказывания пресс-секретарей. В мыслях мгновенно возникает образ важного, деловитого человека, которому доверяет и позволяет давать комментарии авторитетное частное лицо, будь это директор крупной компании или сам президент Российской Федерации.

Уже в названии профессии – пресс-секретарь – видится прямая связь его деятельности с прессой, то есть со средствами массовой информации, а значит, его основная работа заключается в сотрудничестве с журналистами. Пресс-секретарю важно уметь преподносить все сведения грамотно, правдиво и в установленный срок. При этом пресс-секретарь должен позаботиться о создании положительного имиджа человека или организации, которую он представляет. 

Освещением всех значимых событий, происходящих внутри организации или в деятельности известного человека, занимаются именно пресс-секретари. Через электронную почту, телефоны и факсы они распространяют сообщения о новостях среди журналистского сообщества.

Пресс-секретарь оповещает представителей средств массовой информации о предстоящих пресс-конференциях и брифингах. Перед каждым таким мероприятием он пишет пресс-релиз – предназначенное для публикации информационное сообщение о какой-либо новости или итогах деятельности организации.

Поскольку круг интернет-пользователей становится всё больше и больше, многие компании или ведомства заводят собственные сайты. За наполнение их текстовыми материалами отвечают опять же пресс-секретари.

Пресс-секретарь обязан быть в курсе всего, что происходило и происходит в компании, деятельность которой он освещает. Он должен давать содержательные и достоверные ответы на вопросы журналистов, участвовать в организации съёмок или интервью.

Пресс-секретарю также важно не забывать о наполнении сайта новостными заметками, объявлениями, познавательной информацией.

Пресс-секретарь должен быть готов к рутинной работе, которая состоит из постоянного отслеживания журналистских публикаций о человеке или компании, с которой он сотрудничает. В результате такого труда он делает выводы о том, чего не хватает для достижения идеальной репутации.

Начинающий пресс-секретарь, как правило, находится в «тени», его не показывают по телевизору, его цитат не найти в статьях газет. Однако шанс сделать профессиональную карьеру у пресс-секретарей существует. Самые усердные и талантливые среди них становятся одной из главных фигур в организации.

Пресс-секретарь – это практически лицо компании, а в случае если он зарекомендовал себя как мастер своего дела, у него будет возможность самостоятельно выбрать организацию с наиболее выгодными условиями.

Пресс-секретарю необходимо совмещать в себе навыки сразу нескольких профессий, поэтому он должен быть универсальным профессионалом. Одновременно ему необходимы такие качества, как общительность, активность, стремление быть в курсе всех новостей и актуальных событий.

Хороший пресс-секретарь – это ещё и умелый PR-менеджер. Без знания приёмов PR-технологий ему будет сложно создать положительный образ своего руководителя или организации.

И уж совсем нетрудно догадаться, что пресс-секретарь должен быть настоящим мастером слова, ведь ему приходится ежедневно отвечать на вопросы журналистов, писать информационные материалы для сайта. А для этого важно быть грамотным, красноречивым, интеллектуально развитым человеком.

В то же время, пресс-секретарю следует быть готовым к тому, что он далеко не всегда будет пребывать перед объективами фото- и видеокамер, чаще всего слава будет «баловать» его  руководителя. Так что для человека, не способного вовремя уйти на второй план, профессия пресс-секретаря будет казаться нелегкой участью.