Документовед

Похожие профессии: Библиотекарь, Историк-архивист, Менеджер информационных ресурсов

Рейтинг пользователей сайта

46.1

Справка

Основа существования любого предприятия – это документы. Без них и без налаженной системы документооборота возникнет хаос и неразбериха. Документовед и есть тот специалист, который обеспечивает порядок в бумагах и помогает мобильной работе организации.

 «Прародителем» профессии документоведа можно считать писца. В Древнем Египте именно писцы составляли и переписывали свитки (прообраз документа). Профессия была невероятно почетной и престижной. «Писец не таскает корзин, не гребет веслами, его не секут прутьями, и он не находится под властью многочисленных начальников», – написано в одной из египетских летописей. Неудивительно, ведь писцы – это специально обученные искусству письма люди. Они знали не только язык иероглифов, но и прекрасно разбирались в точных науках – арифметике. Писцами почти всегда были мужчины и передавали свою работу по наследству.

Описание деятельности

Сегодня профессия документоведа преимущественно женская.  Это специалист, который знает все о документах и о работе с ними. Главное в его работе – составление и оформление деловых бумаг. Документовед ведет их учет и регистрацию, контролирует работу справочно-информационной службы своей организации или предприятия. Следит за соблюдением порядка и условием хранения любых деловых бумаг в зависимости от уровня их важности.

Сегодня предприятия и организации массово переходят на электронный документооборот, что во многом упрощает работу специалистов.

Не стоит думать, что профессия документоведа скучна. Это не только работа с «бумажками». Документовед – порой единственный человек, посвященный во все деловые тайны фирмы.

Кто круче?
Выберите профессию,
которая нравится вам больше!

Ваши мнения формируют
рейтинг профессий
Уже 1840678 голосов!
Юрисконсульт
Юрисконсульт
Контролер производства
Контролер производства

Заработная плата

средняя по России:средняя по Москве:средняя по Санкт-Петербургу:

Какую специальность нужно получить

Направления подготовки и специальности вузов


Специальности колледжей и техникумов

Знаете специальность, которая подходит к этой профессии?
Напишите нам.

Трудовые обязанности

Документовед разрабатывает стандартные формы и табели документов. Сортирует документы, передаваемые на хранение, проводит экспертизу их ценности. Также в его обязанности входит оформление решений руководителей. При этом необходимо чётко соблюдать все нормы и правила составления деловых бумаг. После чего он обеспечивает «движение» решений от руководства к подчиненным, из одного отдела – в другой.

Еще одна обязанность документоведа – создание базы документов. Каждой бумаге необходимо присвоить электронный адрес хранения и регистрационный индекс. А чтобы все сотрудники организации без труда могли найти нужный документ в этой базе, требуется создать эффективную классификацию. Документы, вышедшие из оборота, попадают в архив.

Особенности карьерного роста

Специалисты-документоведы могут реализовать себя в разных отраслях: в образовании, в промышленности, в аудиторских компаниях. Карьерный рост во многом зависит от места службы. В министерствах документовед может претендовать на должность ведущего специалиста, консультанта, начальника отдела, заместителя управляющего делами, управляющего делами. А в небольших компаниях документовед может стать вторым лицом после руководителя. Специалисты считают, что вершина карьеры документоведа – это подготовка документов для руководства Правительства РФ и для Президента РФ.

Характеристика сотрудника

Внимательность, аккуратность и усидчивость – самые важные качества для людей, работающих с деловыми бумагами. Ошибка в цифрах, датах, тем более потеря документов могут привести к большим штрафам при кадровом аудите.

Очень часто документоведу поручают готовить документы для государственных руководителей или самого президента. Это требует высокой ответственности и знания действующего законодательства, постановлений, распоряжений, касающихся документооборота.

Документовед работает с большим объемом информации, поэтому так важно обладать хорошей памятью.

Эту профессию можно освоить здесь:

Другие интересные профессии