О первых архивных работниках упоминается ещё в исторических документах Древней Греции, Египта и Рима. Учёные обнаружили, что уже тогда информация государственной важности собиралась и хранилась в особом порядке. В России архивариусы появились во времена правления Петра I, а если быть точнее, 10 марта 1720 года.

►Интересно, что эта дата стала памятной, и каждый год в России отмечается как День архивного работника. Архивариуса называют ещё актуаристом или архивистом. Последнее, к слову, сегодня становится более популярным и чаще применяется в лексиконе.

Так кто же такой архивариус или архивист? Слово «архив» имеет греческие корни и означает «правительственное здание». Архивариус же с актуаристом латинского переводится как начальник архива. Архив – это место, куда поступают документы, которые больше не участвуют в текущем документообороте. Но когда-нибудь они могут пригодиться. Если собирать и хранить их как попало, то потом при необходимости найти будет очень сложно или вовсе невозможно. Архивист же отвечает за порядок и хранение документов. Он обеспечивает системность и бесперебойную работу архивного документооборота.

Обязанности архивариуса (архивиста) заключаются в организации работы архива. Первым делом, он принимает и вносит в базу входящую документацию. Тщательно изучает, определяет место и срок хранения документов. По запросу обеспечивает своевременную выдачу документа или его копии во временное пользование и контролирует возврат.

Готовит отчёты и иную документацию, связанную с нормативными актами архивного дела. Также в его обязанности входит поддержание чистоты и оптимального температурного режима в архивном помещении. Ведь старинные документы чувствительны к повышенной влажности или, наоборот, сухости, что может повлиять на их сохранность. При необходимости архивариусы фотографируют ценные документы и создают электронный архив.

Архивные службы есть практически во всех государственных и негосударственных учреждениях. Во многих архивных отделах работают от одного до нескольких человек. Новоиспечённый специалист может устроиться в одно из них. В дальнейшем, успешно освоив архивное дело, архивариуса могут повысить до должности заведующего архивом. Эта самая высшая ступень карьерной лестницы архивариуса.

Сегодня на рынке труда наблюдается дефицит вакансий архивариуса, а это означает, что профессия востребована. Современное архивное дело шагнуло далеко вперёд, и теперь исторические данные хранятся не только на бумажных носителях. Архивные документы постепенно переводят в цифровой формат, благодаря чему их можно найти на интернет-ресурсах.

Архивист является незаменимым специалистом в любом предприятии. Это ценный сотрудник, который скрупулёзно следит за историей своей организацией. Ведь от слаженной, чёткой работы архивариуса зависит механизм работы учреждения. Безусловно, в архиве сможет трудиться лишь тот, кто хорошо разбирается в документоведении. Но первым делом архивист должен знать основы архивного дела, где изложен порядок работы архива и перечень хранения документов. К тому же, ему пригодятся знания по истории.

К основным требованиям архивистов современные работодатели также относят знание ПК, интернета и системы электронного документооборота. Что касается личных качеств, то архивист должен обладать аналитическим складом ума, быть внимательным, аккуратным, усидчивым, терпеливым, любить системность и порядок. Так как работа связана со старыми бумагами, то имеются и медицинские противопоказания: к примеру, проблемы со зрением, аллергия, хронические заболевания верхних дыхательных путей и др.