Сегодня на проведение корпоративных праздников, рабочих вечеринок, конференций, круглых столов, тренингов тратят много времени и денег. Компании проводят их с целью развития бизнеса. И от успеха мероприятия порой зависит не только судьба крупного контракта, но и самой организации.

Организуют такие мероприятия event-менеджеры («event» в переводе с английского означает «событие»). Профессия эта увлекательная и очень творческая.

Найти профессионального организатора мероприятий сложно, они имеют свой круг клиентов и могут ограничить направление работы. Например, заниматься только организацией деловых семинаров или детских праздников. Еще несколько лет назад подобные агентства можно было пересчитать по пальцам, а сегодня их сотни.

Event-менеджер работает в крупной компании, которая регулярно проводит внутренние мероприятия для сотрудников и своих клиентов. Может работать в службе маркетинга или связей с общественностью и помогать менеджерам по рекламе, PR-специалистам проводить презентации и рекламные акции. Организация различных форумов, тренингов и семинаров, – тоже  работа event-менеджера.

Самый распространенный вариант работы – в event-агентстве. Это организации, которые занимаются проведением различных мероприятий: детских праздников, свадеб, банкетов, выпускных, спортивных соревнований (торжественной их части – открытия, закрытия). Такие агентства могут сделать незабываемым предложение руки и сердца и другие важные события в жизни клиента.

Клиенты event-менеджера бывают самые разные. Для хорошего специалиста главная задача выяснить, каким они себе представляют мероприятие и сколько денег могут потратить.

В хорошем мероприятии имеет значение меню, музыка, выбор помещения и его оформление, развлекательная часть. Event-менеджер должен продумать каждую мелочь, поскольку малейшая оплошность будет списана на отсутствие профессионализма. И, следовательно, отразится на его репутации, репутации агентства и его заработной плате.

Работу event-менеджера не назовешь спокойной и размеренной. Он работает по семь дней в неделю, а его телефон разрывается от звонков не зависимо от времени суток. Он постоянно в разъездах. Договаривается с флористами, дизайнерами интерьера, танцорами, певцами, фокусниками, клоунами, артистами, поварами, тамадой, диджеем, звукорежиссером и прочими специалистами. Нередко организует мероприятия в других городах (например, некоторые агентства занимаются проведением курортных фестивалей) и даже за границей.

Рабочий день ненормированный, график работы отсутствует. Главное – успеть к назначенному дню выполнить заказ. Только после окончания завершения мероприятия event-менеджер может спокойно выдохнуть и взять пару выходных дней.

Главной обязанностью event-менеджера является организация мероприятия. Он отвечает за событие на всех его этапах. Создает сценарий, составляет смету (план предстоящих денежных расходов), подбирает помещение, рассылает приглашения. Продумывает все до мелочей от реквизита до участников программы. Составляет и оформляет презентации, работает с документами. При необходимости привлекает подрядчиков, управляет их работой, согласует действия между отделами компании. Дает оценку эффективности мероприятия, контролирует его бюджет, отчитывается по итогам проведения. При необходимости бронирует авиа-и железнодорожные билеты, номера гостиниц.

Event-менеджер общается с клиентами. Совместно с ними вырабатывает план проведения мероприятия. Улаживает любые спорные вопросы.

Event-менеджеры очень востребованы. Уровень их заработной платы зависит от них самих. Для новичка она составит 25-30 тысяч рублей. Со временем возрастает качество работы, расширяется круг клиентов, повышается оплата труда. Опытный event-менеджер получает 80-100 тысяч рублей.

Так как численность работников в event-агентствах может быть 3-5 человек, особых перспектив в карьере ждать не приходится. Для event-менеджера важнее творческий процесс, позитивные эмоции. Для тех, кто строит карьеру в компании, возможно повышение в должности до руководителя проекта или отдела. А в перспективе – создание собственного агентства.

Профессия event-менеджера подойдет активным людям с высокой работоспособностью, которые любят творчество, быть в центре внимания, увлечены своей работой и заражают ею других, умеют подойти к решению задачи нестандартно.

Стрессоустойчивость помогает им хорошо ориентироваться в обстановке, быть готовым перестроить план, в зависимости от ситуации.

Event-менеджеру необходимо быть коммуникабельным, креативным, открытым, ответственным. Иметь жизнерадостный характер и располагающую внешность. Он должен быть лидером и хорошим организатором. Знать основы работы дизайнера, звукорежиссера и мультимедийных систем.