Секретарь

Похожие профессии: помощник руководителя, пресс-секретарь, секретарь на ресепшн, секретарь-машинистка, секретарь-референт

Справка

История появления профессии уходит корнями в далёкое прошлое. Ещё у патрициев древнего Рима были помощники-делопроизводители, которые назывались secretaries. Ну а в России при Петре I был открыт институт «секретарей», причём ими могли быть только мужчины-дворяне знатного рода. К счастью, в настоящее время требования к секретарям куда проще. Хороший секретарь – незаменимый человек в организации. В зависимости от ранга он выполняет различную работу: отвечает на звонки и корреспонденцию, составляет расписания и проводит большую административную работу. Профессия в настоящее востребована, вакансий всегда довольно много.

Интересные факты:

►Екатерина II ввела для секретарей особенные критерии отбора, такие как изворотливость и наглость. Согласно её распоряжению, эти качества считались главными при отборе претендентов.

►Секретарь может стать не просто помощником своего руководителя. В истории известны случаи, когда рабочие отношения становились семейными. Сергей Есенин был женат на своей секретарше Зинаиде Райх. Мелинда Френч, жена Билла Гейтса, сразу после окончания университета получила работу в стартапе Microsoft и была его подчинённой.

►Никто бы не узнал имени секретарши Никки Койпери, если бы не тот факт, что вот уже много лет она обрабатывает всю корреспонденцию, приходящую на Бейкер-стрит 221-б великому сыщику Шерлоку Холмсу.

Востребованность профессии

Достаточно востребована
Представители профессии Секретаря являются достаточно востребованными на рынке труда. Несмотря на то, что вузы выпускают большое количество специалистов в этой области, многим компаниям и на многих предприятиях требуются квалифицированные Секретари.
Как пользователи оценивали этот критерий:
Вся статистика

Описание деятельности

Секретари работают на предприятиях и в коммерческих организациях, у нотариусов и адвокатов, а также во многих других местах. Секретарь, как правило, офисный работник, и это первый сотрудник, которого видят пришедшие посетители. Работа секретаря преимущественно сидячая, но может потребоваться выполнение мелких поручений, а в некоторых фирмах бывают и командировки. Часто деятельность подразумевает ненормированный рабочий день, большой объём документов, ответы на многочисленные звонки.

Кто круче?
Выберите профессию,
которая нравится вам больше!

Ваши мнения формируют
рейтинг профессий
Уже 2163378 голосов!
Воспитатель
Воспитатель
Детский психолог
Детский психолог

Заработная плата

средняя по России:средняя по Москве:средняя по Санкт-Петербургу:

Уникальность профессии

Довольно распространенная
Большинство опрошенных считает, что профессию Секретаря нельзя назвать редкой, в нашей стране она достаточно распространена. Уже несколько лет на рынке труда наблюдается спрос на представителей профессии Секретаря, несмотря на то, что специалистов каждый год выпускается немало.
Как пользователи оценивали этот критерий:
Вся статистика

Какую специальность нужно получить

Направления подготовки и специальности вузов


Специальности колледжей и техникумов

Знаете специальность, которая подходит к этой профессии?
Напишите нам.

Какое необходимо образование

Высшее профессиональное образование
Данные анкетирования показывают, что для работы по профессии Секретаря обязательно нужно иметь диплом о высшем профессиональном образовании по соответствующей специальности или по такой специальности, которая позволяет работать Секретарем (смежная или похожая специальность). Среднего профессионального образования не достаточно для того, чтобы стать Секретарем.
Как пользователи оценивали этот критерий:
Вся статистика

Трудовые обязанности

Функции секретаря зависят от ранга. Секретарь на ресепшн встречает посетителей, ведёт их учет, провожает до места приёма, а также отвечает на телефонные звонки и работает с электронной почтой. В зону ответственности секретаря в приёмной входит обработка корреспонденции и составление рабочего плана. Секретарь обслуживает руководителя и, в случае необходимости, его посетителей.

Секретарь-референт обладает большим кругом обязанностей, становясь правой рукой начальника. Помимо обычных функций секретаря, он ещё занимается организацией конференций, деловых встреч и командировок руководителя. Следит за исправностью техники и наличием канцтоваров. Принимает документы, хранит их и передаёт в архив.

Вид труда

Преимущественно умственный труд
Профессия Секретаря - это профессия преимущественно умственного труда, которая в большей степени связна с приемом и переработкой информации. В работе Секретаря важны результаты его интеллектуальных размышлений. Но, при этом, физический труд не исключается.
Как пользователи оценивали этот критерий:
Вся статистика

Особенности карьерного роста

Работая секретарём, вполне можно сделать хорошую карьеру. Чтобы подняться до высокого уровня, надо быть целеустремлённым и ответственным работником, стремиться к самосовершенствованию и постоянно обучаться. Самая первая ступень в этой профессии – секретарь на респешн. Он не выполняет никаких управленческих функций, только работает с клиентами. Следующий уровень – секретарь-референт. Его функции шире, ответственность выше. И самая высокая ступень – помощник руководителя, ассистент.

Для того, чтобы подниматься по карьерной лестнице, понадобится высшее образование и развитие надпрофессиональных навыков – soft skills, таких как скорость реакции или объём памяти. Секретарь может перерасти свою должность и перейти в другой отдел на работу, более соответствующую его уровню.

Возможности карьерного роста

Возможностей достаточно
Значительное большинство представителей профессии Секретаря считают, что у них достаточно возможностей для продвижения по карьерной лестнице. Если такая цель у рядового специалиста есть, то ему вполне реально занять руководящую должность в этой сфере.
Как пользователи оценивали этот критерий:
Вся статистика

Характеристика сотрудника

Для того, чтобы работать секретарём, в первую очередь необходимо иметь презентабельный внешний вид. Именно поэтому профессия освоена преимущественно молодыми девушками. Секретарь должен быть коммуникабельным и стрессоустойчивым, ответственным и пунктуальным. Секретарю не обойтись без навыков работы с оргтехникой. В крупных престижных фирмах потребуется знание иностранного языка на хорошем уровне. Можно получить специальное образование, окончив курсы, но иногда на работу можно устроиться лишь по результатам собеседования.

Кому подходит профессия

Женщинам
По мнению опрошенных, профессия Секретаря больше подходит женщинам. Очень сложно представить в роли Секретаря мужчину, хотя, нет таких факторов, которые бы категорически запрещали мужчинам работать Секретарем.
Как пользователи оценивали этот критерий:
Вся статистика

Эту профессию можно освоить здесь:

Другие интересные профессии