Остались вопросы?Задайте их
в разделе
вопросы
Вопросов:7289
Ответов:31378

Один рабочий день секретаря руководителя

21 Март 2017
Тематика: эссе о профессии, выбор профессии, один рабочий день

Моя мама работает в образовательном учреждении секретарем руководителя уже десять лет. Профессию мама не выбирала, просто так получилось в жизни, что она пришла на собеседование и ее сразу взяли на работу в качестве секретаря.

– В детстве я мечтала быть врачом, и до сих пор жалею, что мечта не сбылась, но мне нравится работать с документами и общаться с людьми. На работе иногда бывают ситуации, когда не обходимо смекалка и находчивость, – рассказывает мама.

Чтобы работать в этой области, мама специально не обучалась. Образование получила среднее специальное по другой профессии, а обучаться навыкам данной профессии пришлось уже на месте.

Раньше я работала на сталепрокатном заводе, но по состоянию здоровья мне пришлось поменять вид деятельности. Иногда меня отправляют на повышение квалификации, если что-то меняется в законодательстве, делится мама

Секретарь руководителя ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров, записывает в отсутствие руководителя полученную информацию, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Иногда случаются такие ситуации, в которых необходимо проявить творческие способности. Бывает и так, что, едва успев открыть дверь кабинета, посетители просто бегут за помощью. Одному нужно найти какой-нибудь документ, другому подготовить срочно письмо, третьему просто выслушать какую-то проблему.

Мамин рабочий день начинается с 8:30 и заканчивается в 17:15, но чаще всего она так увлекается работой, что не замечает времени и задерживается. По вечерам, когда я волнуюсь за маму, начинаю звонить ей, а она удивленно отвечает: «Ой, уже шесть часов! Я заканчиваю, скоро буду». Мама работает в кабинете, который оборудован столом с компьютером, ксероксом и другой оргтехникой. Хотя профессия секретаря хорошего материального дохода не приносит, маме все равно нравится её работа. Я считаю, что секретарь это нужная профессия.

 

Орфография и пунктуация автора сохранены

Автор: Симанова Елизавета, 6 класс, г. Череповец

Источник: «Моё образование». При использовании материала ссылка на статью обязательна.
Следите за важными новостями образования в нашей группе ВКонтакте:
Знаете ли вы...

Известно, что уже в V веке до нашей эры эти специалисты применяли в своей работе ручные станки. Механическими они стали только в XVIII веке, когда англичанин Дж. Кей изобрел «челнок-самолет». Сейчас труд этих профессионалов полностью автоматизирован, хотя ручной всё-таки ценится дороже. Кто они?

Комментарии (1)

5 Оцените комментарий: Ответить
16 Ноябрь 2019 в 01:09
Невероятно.
Оставить комментарий
Ваше имя:
Войти через: