Слово «персонал» пришло в русский язык из латыни, где «persona» имеет значение «личность». Персонал – это коллектив людей, работающих в одном учреждении и занятых трудовой деятельностью. К формированию такой команды и её руководству причастны различные профессионалы, одними из которых являются специалисты по управлению персоналом. Эти работники известны также как рекрутеры и HR-специалисты.

Главным документом, которым руководствуется специалист по управлению персоналом, является Трудовой кодекс РФ. Это говорит о том, что управлять трудовой деятельностью рабочего коллектива нужно без ущемления интересов каждого из его представителей. Он знает основы нормирования труда, контролирует соблюдение рабочего графика всеми работниками. Этот профессионал участвует в формировании трудового коллектива, занимается подбором необходимых сотрудников, помогает новичкам адаптироваться к рабочим условиям. В случае если у этого специалиста есть образование психолога, он участвует в исследовании психологического настроения в учреждении и проводит консультации для устранения проблем.

В трудовые обязанности специалиста по управлению персоналом входит подбор кандидатов на рабочее место и организация их собеседований с руководителями. Он должен проводить мероприятия, направленные на адаптацию новых сотрудников, изучать климат в рабочем коллективе, устранять конфликты и проблемные ситуации. Ему следует организовывать обучение персонала, заниматься работой по повышению квалификации сотрудников. Он обязан вместе с руководством участвовать в решении вопросов, связанных с определением размеров денежных поощрений, переводом, продвижением по службе или понижением в должности, увольнением работников. Этот специалист также должен составлять трудовые договоры, вести личные дела сотрудников и прочую кадровую документацию.

Управление персоналом требуется в каждой организации, однако, в современных условиях руководители всё чаще предпочитают заниматься этой проблемой не самостоятельно, а при помощи профессионалов. Заработная плата таких специалистов, как правило, определяется местом и опытом работы.

Профессия специалиста по управлению персоналом требует от человека постоянного и тесного общения с людьми. Поэтому ему не обойтись без коммуникабельности, вежливости, грамотной речи. Он должен быть внимательным и наблюдательным по отношению к работникам, это поможет наладить атмосферу в коллективе или устранить  существующие неприятности. Независимо от образования ему следует быть хорошим психологом, уметь находить аргументы для побуждения работников к активному труду. Ему понадобится хорошая память для знания нормативных правовых актов, а также умение работать с большим количеством документальной информации и сведений о работниках.