Региональный центр обработки информации (РЦОИ) – структура, осуществляющая организационно-технологическое и информационное сопровождение ЕГЭ в субъекте РФ. В зависимости от административно-территориальных и демографических особенностей региона, каждый РЦОИ ЕГЭ может организовать один или несколько ППОИ (пункт первичной обработки информации).
Во время организации и проведения ЕГЭ РЦОИ:
- формирует и ведёт базу данных об участниках ЕГЭ данного региона и об их результатах ЕГЭ;
- взаимодействует с ФБД об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;
- обрабатывает экзаменационные работы участников ЕГЭ, в том числе бланки регистрации участников ЕГЭ на базе ППОИ (в случае их создания);
- по решению органа исполнительной власти в сфере образования, рассаживает участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям;
- помогает ГЭК, предметным комиссиям, конфликтной комиссии субъекта, органу исполнительной власти в сфере образования, образовательным учреждениям организовать и провести ЕГЭ.
Итак, РЦОИ осуществляет обработку бланков ЕГЭ по всем 15 предметам. Обработка бланков ЕГЭ осуществляется с использованием специальных аппаратно-программных средств. При этом бланки ЕГЭ по русскому языку и математике должны проверить в течение 6 дней после проведения ЕГЭ. Бланки по другим предметам проверяются за 4 календарных дня. КИМ ЕГЭ, проведенные в дополнительные сроки, обрабатываются за 3 дня.
Обработка экзаменационных работ включает:
- сканирование бланков ЕГЭ;
- распознавание информации, внесенной в бланки ЕГЭ;
- сверку распознанной информации с оригинальной информацией, внесенной в бланки ЕГЭ;
- обеспечение предметных комиссий копиями бланков с развернутыми ответами;
- сканирование, распознавание и свёрку информации с протоколов проверки экзаменационных работ участников ЕГЭ.
КИМ, прошедшие обработку, хранятся в РЦОИ. Доступ к материалам ограничен. Как только завершается проверка бланков РЦОИ ЕГЭ направляет результаты в уполномоченную организацию.