Вернуться в раздел Юридическое образование. Как стать успешным юристом?
Первое, к чему должен особенно внимательно прислушиваться специалист на первой работе – это к задачам, которые ему ставятся непосредственным руководителем. Однако для начала следует разобраться, кто вправе ставить задачи, поскольку иногда с различными вопросами/поручениями напрямую подходят коллеги из других подразделений, причем это не всегда одобряется руководителем юридической службы. При поступлении первого такого запроса целесообразно, предупредив обращающегося сотрудника, поставить свое руководство в известность и уточнить, как поступать в аналогичных ситуациях.
Но в любых ситуациях поручение руководителя должно исполняться в первую очередь, за исключением лишь окончания процессуальных и прочих сроков. Но и в последнем случае необходимо поставить руководство об этом в известность. Мы останавливаемся на этом отдельно, так как распространенной ошибкой начинающих юристов является неверная расстановка приоритетов.
Руководитель может поставить задачу через электронную систему (LotusNotes, электронная почта), например, переслав запрос другого подразделения, либо устно, либо проставив резолюцию на письменном документе, поступившем в юридическую службу (типа: «Иванов И.И., прошу рассмотреть, «дата», «срок рассмотрения»).
Если поручение дано устно, то целесообразно записывать поручение и те советы, которые даются начальником (для этого при вызове к руководству следует брать ежедневник и ручку). В итоге у начинающего юриста должна быть ясность касательно существа поручения, формы ответа (проект служебной записки, правовое заключение, совершение действий и пр.) и срока выполнения. Если срок не назван – целесообразно его уточнить, как и дополнительные детали, которые не ясны работнику. Если же нет такой возможности, то поручение следует выполнить в разумный срок (не больше 5 рабочих дней), если иной срок не следует из обстановки или внутренних нормативных документов.
Первое время при подготовке ответов целесообразно ориентироваться на различные формы ответов, подготовленные другими юристами. Иногда в организации утверждают формы служебных записок, формы правовых заключений, если же этого нет – попросите коллег или найдите дать такой образец.
«Все имеет значение» – под таким девизом следует подходить к чтению запроса/письма от другого подразделения/третьего лица, поступившего юристу на исполнение. Частой ошибкой бывает поверхностное чтение такого документа, отчего юрист пропускает какие-либо важные обстоятельства или вопросы, на что ему впоследствии указывается руководством.
В установленный руководителем срок проект ответа должен быть предоставлен руководителю на подпись. Даже лучше раньше срока в целях предоставления руководителю времени для ознакомления с документом. Обязательно контролируйте и не нарушайте срок, поставленный руководителем. Если все-таки никак объективно не получается успеть – заблаговременно предупредите руководителя и согласуйте иной срок.
Данный материал подготовлен на основе материалов книги Саблина Максима Тимуровича «Карьера юриста». Подробнее об авторе можно узнать здесь.
Это может быть интересно: